Il principale nemico di qualsiasi azienda è la variabilità.
La variabilità viene ridotta attraverso due azioni:
- l’eliminazione delle cause speciali;
- la pianificazione.
In questo articolo vedremo i vantaggi della pianificazione.
COME LA PIANIFICAZIONE ELIMINA LE URGENZE
Maggiore è l’orizzonte di visibilità, migliore è la pianificazione, migliore è la redditività.
Vediamo quali sono i 3 principali vantaggi:
1) Sfrutti la capacità reale della tua azienda
Se pianifichi a capacità infinita, il caos e le urgenze saranno il tuo pane quotidiano.
L’azienda entra nel cosiddetto “vortice” e la redditività viene persa in sprechi, semilavorati e allungamenti dei lead time di consegna.
2) Elimini gli imprevisti attraverso il kittaggio
Cosa fanno i piloti prima di decollare? Esatto: verificano la checklist.
Qualsiasi anomalia preventivata verrà riscontrata nel corso di realizzazione del prodotto/servizio: non proprio la scelta migliore se sei a 9000 metri di quota!
3) Aumenti la competitività con un metodo adattativo
Un eccesso di cautela causa perdita di competitività. Non compreresti mai da Amazon se ti fornisse come data di consegna prevista tra 1 mese. Allo stesso tempo, non saresti soddisfatto se Amazon consegnasse in ritardo rispetto la data preventivata.
Questo “gioco” può essere calibrato attraverso un metodo consolidato di pianificazione.
CONCLUSIONI
Sulla base della variabilità intrinseca del prodotto/servizio venduto, esistono vari metodi di pianificazione, più o meno flessibili in base al mix, la complessità, la variabilità dei processi che lo devono realizzare.
Ogni azienda ha il suo specifico metodo per ottimizzare la pianificazione.
L’eliminazione delle urgenze permette di massimizzare la redditività degli ordini che andrebbero invece consumati da difetti, attese e altre perdite di produttività lungo tutto il percorso dall’ordine alla consegna.
Dopo un rapido assessment dei processi operativi dell’azienda, andiamo a implementare la migliore soluzione esistente “cucita” ad hoc per:
- eliminare le urgenze;
- rendere il flusso stabile e lineare;
- vendere e lanciare le commesse sulla base dell’effettiva capacità dell’azienda di rispondere alla domanda.
Non servono gestionali o investimenti costosi: con il corretto metodo ed eventualmente un file Excel, è possibile massimizzare la produttività di pianificazione di qualsiasi azienda, in qualsiasi settore, area geografica e dimensione aziendale.