Contexto

Empresa alimentaria comercializa en todo el mundo productos de consumo para la gran distribución y B2C.

Tras diversas actividades de mejora, la gestión de aprovisionamiento y producción se migró del modelo push al pull, pero decisiones de gestión erróneas del pasado provocaron un fuerte incremento de las existencias de producto terminado.

Problema

La empresa se encuentra con millones de euros inmovilizados como producto terminado en los almacenes.

Además del daño económico causado por el capital invertido improductivo, este material de baja rotación genera elevados costes de gestión para su mantenimiento y gestión.

Acciones de mejora

Tras el análisis de las necesidades y de la demanda, el responsable operativo fue dotado de un algoritmo desarrollado a medida para el seguimiento de las existencias de baja rotación, capaz de guiarlo hacia las acciones prioritarias para reducir las inmovilizaciones y orientar las decisiones comerciales/operativas.

El automatismo tiene las siguientes funcionalidades:

  • seguimiento dinámico - el sistema utiliza como fuentes de datos la extracción desde el sistema de gestión de la empresa y proporciona una generación automática de informes de las existencias y de los días de almacenamiento de las existencias de baja rotación;
  • registro del histórico - una vez al mes, el automatismo registra las existencias en el almacén, procesa los datos automáticamente y facilita al responsable operativo y comercial las tendencias de reducción de las existencias inactivas. La información en informes permite tomar decisiones por parte de las partes interesadas (descuentos, eliminación, reprocesos, etc.) para reducir las inmovilizaciones provocadas por las existencias inactivas;
  • orientación a valor - el algoritmo se ha programado para ofrecer varios conjuntos de datos, incluido el valor de la mercancía. Esto permite orientar las prioridades de decisión y ejecución sobre los artículos con mayor impacto económico y evitar centrar los recursos en productos con altos volúmenes, pero con valores limitados.

Resultado

En 3 meses se ha eliminado el 87% de las existencias inactivas inmovilizadas durante décadas, equivalentes a la reducción de las inmovilizaciones financieras totales del -29%.

La actividad se realizó en paralelo con el personal administrativo con el fin de equilibrar los balances de manera sostenible. Aunque no se alcanzaron los objetivos de margen previstos en la fase de oferta durante los años de fabricación de estos productos (más de 10 años antes de esta mejora), el balance global resultó igualmente positivo para la rentabilidad, pero el resultado más significativo fue el incremento del ROI permitido por la reducción del capital invertido inmovilizado en la empresa.